Vezető Levéltáros,  a Közép Európai Egyetem részeként működő    munkatársa.  Több mint tíz éve dolgozik  non-profit intézmények archiválási és iratkezelési projektjein, számos digitalizálás projekt kezdeményezője,  a jelenlegi érdelődésébe a digitális archivumok építése, az Information és Science Commons alapon működő kutatói hálózatok, a digitális iratok hosszútávú megőrzésének és archiválásának a kérdései tartoznak. Ivacs Gabriella a Nemzeti Kulturális Alap  Levéltári Szakkollégiumának a tagja 2006-tól,  2007-től a magyarországi elnöke. Két dokumentumfilm szerzője és  több  kiállítás  kurátora és szervezője, amelyek a Hideg Háború propagandája,  továbbá kisebbségi és emberi jogi témákat járnak körül.